Règlement

REGLEMENT
1 . Présentation:
Les épreuves du Munster’Trail sont des compétitions sportives ouvertes aux coureurs initiés et non aux randonneurs. Elles donnent lieu à un classement et à des récompenses en fonction des catégories.
Elles se déroulent en pleine nature et en semi-autonomie sur un parcours balisé, le 7 Octobre 2023

2 . Organisation :
Elle est assurée par des bénévoles, membres du TrailBHorizon

3 . Inscriptions :
Pour vous accueillir au mieux, les inscriptions seront limitées à 1600 coureurs en tout.
Attention pas d’inscriptions sur place
Nous conseillons une côte ITRA de 440 points sur le format Ultra et une côte de 385 points sur le 40km. En plus de ceci il faut prendre conscience du caractère montagnard unique en Alsace et être au point au niveau de l’entraînement !

4 .Tarifs Inscriptions
Epreuves :

MT 82km/4500D+
85€
Lot finisher + Repas
Relais bret&zel 82/4500D+ ( 50km + 32km)
95€
Lot finisher + Repas
 
MT 60/3500D+
62€
Lot finisher + Repas
MT 40/2000D+
46€
Lot finisher + Repas
MT12km/500D+
18€
Lot finisher + Tarte Flambée
MT22km/950D+
26€
Lot Finisher + Tarte Flambée

Votre inscription ne sera validée que si vous présentez dès l’inscription sur sporkrono :
-.Votre licence FFA ou sa copie, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running en cours de validité le jour de la manifestation sportive.
-.Ou une licence sportive en cours de validité le jour de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition ; ou sa copie.
-.Ou une licence compétition délivrée par la FFCO, FFPM, FFTri en cours de validité le jour de la manifestation, ou sa copie.
-.Ou une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité le jour de la manifestation, ou sa copie, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire.
-.Ou un certificat médical ou sa copie de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition.
-.Les coureurs de nationalité étrangère sont tenus de fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction sera nécessaire.
Sans présentation de ces documents, l’organisation ne pourra vous remettre votre dossard.
Tout engagement est nominatif, ferme et définitif ; il ne pourra faire l’objet d’un remboursement ni d’aucune indemnité pour quelque motif que ce soit. Aucune rétrocession de son dossard à une tierce personne n’est autorisé.
Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité. Le numéro de dossard, placé sur le torse lors de la course, doit être entièrement lisible (ni coupé ou plié) sous peine de disqualification.
Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation. Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.

5. Participation :
Selon les règles en vigueur de la commission des courses hors stade, les cadets (16-17 ans) ne peuvent parcourir plus de 15km en compétition et les juniors (18-19 ans) sont limités à 25km.
Les participants doivent être entraînés au terrain montagneux et familiarisés avec les imprévus qui peuvent survenir en montagne.
Avant de prendre le départ, il vous est vivement conseillé de prendre connaissance dela météo pour adapter votre tenue aux conditions qui peuvent être changeantes, tempétueuses et froides.

6 remboursement/changement de dossards
A partir du 16/09/24, aucun remboursement et aucun changement de dossard ne sera effectué.

7. Retrait des dossards :
Horaires au niveau du Parc de la Fecht
MT 82km et relais : 5h à 6h

MT62 : 6h à 8h

MT40 7h à 9h

MT22 : 14h à 16h

MT12 : 17h à 19h

Courses enfants : Pas de’inscriptions ( Gratuit) / Possibilité que l’enfant confectionne son dossard/.

8. Horaires :

MT 82km 6h

MT62km 8h

MT40km 9h

MT22 16h30

MT12 19h

9- Remise des prix

Afin de s’assurer la présence de tous et ne pas faire durer le plaisir

– Top 5 scratch Femmes et hommes récompensés 20min après l’arrivée de la 5ème femme

– Le premier de chaque catégorie se verra envoyé via son adresse mail un dossard gratuit pour l’édition 2024.

La mise en valeur de ce podium par catégorie se fera sur facebook et instagram.

10/ Barrières horaires
Voir descriptifs des courses Le kilométrage peut être approximatif en raison des différents moyens de mesure.

11 .Le briefing :
Il se tiendra sur l’aire de départ pour chaque course

12 . Matériel Obligatoire :
Du matériel est obligatoire pour des questions de sécurité. Vous évoluerez en nature et en montagne, sur un terrain pouvant être accidenté et avec une météo pouvant être hivernale.
L’organisation se réserve le droit de modifier la liste en fonction des conditions météorologiques. Vous serez averti via la page FaceBook et le site internet.

👉Couverture de survie + téléphone

En supplément :

MT12

👉Frontale

MT22

👉Frontale

MT42

👉Veste imperméable + 1L de boisson + Gobelet

MT62 et 82 et relais

👉 Frontale+ Veste imperméable + 1,5L ( voir 2L conseillé)  de boisson + Gobelet +Bol personnel pour que les bénévoles y déposent les aliments du ravitaillement + cuillère ou fourchette

Des contrôles inopinés seront effectués sur les postes de ravitaillement. En cas de manque du matériel obligatoire, des pénalités de retard seront attribuées aux coureurs : 10 minutes par élément manquant.
13. Parcours :
Ils sont visibles sur le site internet
Ils seront balisés à l’aide de rubalise, de panneaux signalétiques, et de peinture biodégradable. Des informations quant aux couleurs vont seront communiquées lors du briefing.
L’organisation prend un grand soin à rendre le parcours bien visible. Elle ne pourra donc pas être tenue pour responsable d’un manque d’attention et de vigilance de la part des coureurs.

14. Ravitaillements

Voir Roadbook

15. Chronométrage :
Le chronométrage des courses sera assuré à l’aide puces électroniques par la société Sporkrono

16. Récompenses :
TOP 5 scratch de chaque course

17. Vestiaires, douches, :
A définir.

18. Hébergement :
Pour trouver un hébergement, vous pouvez vous renseigner auprès de l’Office de Tourisme de Munster : 03 89 77 31 80 www.vallee-munster.eu

19. Secours :
Ils seront assurés par les membres de l’ADPC Alsace

20. Droit à l’image :
Chaque participant autorise l’organisation ainsi que les ayants-droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes et/ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de la manifestation.
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement ainsi que les barrières horaires, sans préavis. En cas de conditions météo défavorables (forte dépression avec d’importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux…) le départ peut être reporté de vingt-quatre heures au maximum, au-delà, la course sera annulée.
En cas de nécessité, l’organisation se réserve le droit de modifier ou éliminer certaines parties du parcours.

21 ASSURANCE
L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents, qui renoncent à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et de conséquences ultérieures qui surviendraient suite à la course.
Lors de son inscription en ligne, pour confirmer son dossier, le coureur signe une déclaration de décharge de responsabilité.
Chaque coureur est tenu de souscrire une assurance personnelle contre les accidents, auprès d’une compagnie de son choix.
22 Annulation de course

Il a été décidé de se donner toutes les chances de notre coté pour maintenir l’évenement.
Remboursement de 100% si l’annulation est prononcée avant le 1er Aout.
Après le 1er aout remboursement à hauteur de 80% ou report du dossard.

En cas d’annulation à cause de la météo ,aucun remboursement ne sera effectué mais un report automatique pour l’année d’après..