REGLEMENT
1 . Présentation:
Les épreuves du Munster’Trail sont des compétitions sportives ouvertes aux coureurs initiés et non aux randonneurs. Elles donnent lieu à un classement et à des récompenses en fonction des catégories.
Elles se déroulent en pleine nature et en semi-autonomie sur un parcours balisé, le 3 et le 4 Octobre 2020
2 . Organisation :
Elle est assurée par des bénévoles, membres du TrailBHorizon
3 . Inscriptions :
Pour vous accueillir au mieux, les inscriptions seront limitées à 600 coureurs sur le 32km ,500 sur le 19km , 250 sur le 10km et 500 sur le 80km
Attention pas d’inscriptions sur place
Nous conseillons une côte ITRA de 440 points sur le format Ultra et une côte de 385 points sur le 32km. En plus de ceci il faut prendre conscience du caractère montagnard unique en Alsace et être au point au niveau de l’entraînement !
4 .Tarifs Inscriptions
Epreuves :
Munster’Trail 80km :Samedi 3 Octobre : départ 5h/ 63€ ( jusqu’au 1er juillet) 69€ après/ Inscription comprend Dossard, Lot coureur+ repas / Ouvert à 300 coureurs
COURSES ENFANTS ANNULES
Munster’ Trail 19km : Samedi 3 Octobre : départ 16h30 / 19€ ( jusqu’au 1er juillet) et 23€ après / Inscription comprend lot coureur +Dossard/ Ouvert à 300 coureurs
Munster’Trail 32km : Dimanche 4 Octobre : départ 8h /31€ ( jusqu’au 1er juillet) et 36€ après /Inscription comprend lot coureur +Dossard+repas/ Ouvert à 300 coureurs
Munster’Trail 10km : Dimanche 4 Octobre : départ 10h30 /13€ ( jusqu’au 1er juillet ) et 16€ après /Inscription comprend lot coureur +Dossard/ ouvert à 100 coureurs
Votre inscription ne sera validée que si vous présentez dès l’inscription sur sporkrono :
-.Votre licence FFA ou sa copie, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running en cours de validité le jour de la manifestation sportive.
-.Ou une licence sportive en cours de validité le jour de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition ; ou sa copie.
-.Ou une licence compétition délivrée par la FFCO, FFPM, FFTri en cours de validité le jour de la manifestation, ou sa copie.
-.Ou une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité le jour de la manifestation, ou sa copie, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire.
-.Ou un certificat médical ou sa copie de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition.
-.Les coureurs de nationalité étrangère sont tenus de fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction sera nécessaire.
Sans présentation de ces documents, l’organisation ne pourra vous remettre votre dossard.
Tout engagement est nominatif, ferme et définitif ; il ne pourra faire l’objet d’un remboursement ni d’aucune indemnité pour quelque motif que ce soit. Aucune rétrocession de son dossard à une tierce personne n’est autorisé.
Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité. Le numéro de dossard, placé sur le torse lors de la course, doit être entièrement lisible (ni coupé ou plié) sous peine de disqualification.
Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation. Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.
5. Participation :
Selon les règles en vigueur de la commission des courses hors stade, les cadets (16-17 ans) ne peuvent parcourir plus de 15km en compétition et les juniors (18-19 ans) sont limités à 25km.
Les participants doivent être entraînés au terrain montagneux et familiarisés avec les imprévus qui peuvent survenir en montagne.
Avant de prendre le départ, il vous est vivement conseillé de prendre la météo pour adapter votre tenue aux conditions qui peuvent être changeantes, tempétueuses et froides.
6 remboursement/changement de dossards
A partir du 16/09/20, aucun remboursement et aucun changement de dossard ne sera effectué.
7. Retrait des dossards :
Le retrait des dossards s’effectue au Parc de la fecht le vendredi de 18h à 20h UNIQUEMENT pour le 80km
Le samedi de 15h à 16h30 pour le 19km
Le dimanche de 7h à 11h00 (pour le 32 km et le 10km)
8. Horaires :
Le départ sera donné au Parc de la Fecht.
Samedi 3 Octobre
Départ 5h du 80km
13h courses enfants NON CHRONOMETRE
16h30 du 19km
Dimanche 4 Octobre
8h pour le 30km
10h30 pour le 10km
9 Barrières horaires
Barrières Horaires sur le 19km : 19h30 au km 13 , arrivée : 20h30
Barrières horaires sur 32km : 10h30 au km9 Soultzeren 11H45 au ravitaillement du Tanet(km16) et 13h15 au Glassborn (km 26)
Barrières horaires du 80km
Schnepfenried km 25 à 9h45
Gaschney km 45 à 13h45
Tanet km 63 à 16h45
Glasborn km 73 19h30
Arrivée km 80 : 20h30
Le kilométrage peut être approximatif en raison des différents moyens de mesure.
10 .Le briefing :
Il se tiendra sur l’aire de départ pour chaque course
11 . Matériel Obligatoire :
Du matériel est obligatoire pour des questions de sécurité. Vous évoluerez en nature et en montagne, sur un terrain pouvant être accidenté et avec une météo pouvant être hivernale.
L’organisation se réserve le droit de modifier la liste en fonction des conditions météorologiques. Vous serez averti via la page Face Book et le site internet.
– Un masque
-.1 réserve d’eau ou de boisson énergétique d’1 litre minimum ( 1,5L pas obligatoire mais conseillé) ( pour le 32km et le 80km).
-.1 couverture de survie ( pour toutes les courses)
-.1 téléphone portable ( pour toutes les courses)
-.1 gobelet personnel. Attention dans un souci d’écologie, il n’y aura pas de gobelets plastiques sur les stands de ravitaillements ! ( pour toutes les courses)
-.Une veste coupe vent pour le 32km et une veste imperméable pour le 80km
Une lampe frontale Pour le 80km et pour le 19km
Des contrôles inopinés seront effectués sur les postes de ravitaillement. En cas de manque du matériel obligatoire, des pénalités de retard seront attribuées aux coureurs : 10 minutes par élément manquant.
12. Parcours :
Ils sont visibles sur le site internet
Ils seront balisés à l’aide de rubalise, de panneaux signalétiques, et de peinture biodégradable. Des informations quant aux couleurs vont seront communiquées lors du briefing.
L’organisation prend un grand soin à rendre le parcours bien visible. Elle ne pourra donc pas être tenue pour responsable d’un manque d’attention et de vigilance de la part des coureurs.
13. Ravitaillements :
Munster’Trail 80 Dans le plus pur esprit de la semi autonomie 1 ravitaillement liquide + 1 bretzel fraiche au schnepfenried ( km26) , 1 ravitaillement liquide + 1 soupe au Gaschney( km 45) , 1 ravitaillement liquide + pommes de terre au Tanet (km63) Il y a aura de manière non officielle des points eau dans les villages ( Fontaine)
Munster’Trail 32km : 1 ravitaillement uniquement liquide au Tanet ( Km16))
Munster’Trail 19km : AUCUN RAVITAILLEMENT
14 DISPOSITIONS COVID
RETRAIT DES DOSSARDS
Ils se dérouleront du mardi 29 Septembre au Vendredi 2 octobre à 14h au magasin Endurance Shop Colmar pour étaler la distribution
Horaires
Vendredi 2 Octobre de 17h à 20h
Uniquement le 80km
Samedi 3 octobre de 4h à 5h
Uniquement le 80km
Samedi 3 octobre de 15h à 16h 30
Uniquement le 19km
Dimanche 4 Octobre
6h30 à 8h Uniquement le 32km
9h à 10h30 Uniquement le 10km
– Mise en place d’un parcours de circulation à sens unique pour la récupération des dossards
– Mise à disposition de gel hydroalcoolique
– Flux régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu

LES DEPARTS SEQUENCES
Obligation du masque avant l’entrée dans le sas de départ ( matérialisation avec des grilles) + nettoyage des mains au gel hydro
Munster’Trail 80km
Départ par vagues de 50 coureurs toutes les 2min
Avec colonnes de 10 coureurs
Munster’Trail 19km
Départ par vagues de 50 coureurs en alternance toutes les 1min30 et 5min
Avec colonnes de 10 coureurs
Munster’Trail 32km
Départ par vagues de 50 coureurs en alternance toutes les 1min30 et 5min
Avec colonnes de 10 coureurs
Munster’Trail 10km
Départ par vagues de 50 coureurs en alternance toutes les 1min30 et 5min
Avec colonnes de 10 coureurs
Les coureurs pourront retirer leur masque 200m après le départ et devront le garder jusqu’à l’arrivée sur eux et le sortir en cas de contact nécessaire (secours, ravitaillement).
Pendant la course
Du gel hydroalcoolique sera à disposition en libre-service aux différents points
stratégiques : Entrée/sortie des toilettes, entrée/sortie de la
zone remise des dossards ainsi qu’à d’autres positions.
Les ravitaillements pour les coureurs ont été diminués voir même supprimés .
AUCUN PUBLIC SUR LES ZONES DE RAVITAILLEMENT /
Assistance interdire sur toutes les courses
Sur le 80km 3 ravitaillements coureur AUCUN SELF SERVICE)
Sur le 32km un seul ravitaillement ( Uniquement liquide )
Pas de ravitaillements sur le 19km et le 10km
Flasque personnelle pour l’eau Obligatoire et pour la soupe au schallern ( sur le 80km)
Les bénévoles en charge du ravitaillement seront munis des équipements de protection pour les servir., pas de contact directement entre les ravitailleurs et les coureurs. Les tables aux ravitaillements sont régulièrement nettoyées et désinfectées par les organisateurs.

Le ravitaillement final se fera sous la forme d’un sac garni donné individuellement
à chacun des coureurs.
Les sites départ et arrivée seront nettoyés et désinfectés après l’événement. Aucun
résidu ne sera laisser sur le territoire.
L’OMS ne recommande pas le port systématique de gants jetables (car cela peut
augmenter le risque de transmission de germes et se laver les mains réduiraient offre
une meilleur protection contre le Covid-19). De ce fait, aucun personnel ne sera équipé
de gants jetables.

PORT DU MASQUE
Même si l’étendue du terrain permet aux individus de respecter aisément les
distanciations sociales, le port du masque de protection sera obligatoire pour
l’ensemble des participants et membres de l’organisation.

Dans l’enceinte du sas de départ, le port du masque de protection sera
également obligatoire pour l’ensemble des coureurs jusqu’à leur départ. Pendant la
course, les coureurs devront le garder sur soi afin de le remettre dès leur sortie de la
zone d’arrivée.

Lorsque des coureurs abandonnent et font appel à la voiture balais, ils devront
obligatoirement porter leur masque de protection avant de monter dans la voiture balais.

UNE EQUIPE DEDIEE CONTRE LE COVID
Un membre de l’organisation sera responsable du dispositif sanitaire et aura une
équipe de bénévoles. Durant l’événement, sa mission consistera exclusivement à
veiller à la bonne mise en œuvre de toutes les mesures sanitaires par l’ensemble des
individus, incluant les organisateurs, les participants ainsi que les prestataires et
intervenants extérieurs.
L’ensemble des prestataires et des intervenants extérieurs devront mettre en place un dispositif approprié afin de respecter les mesures et protocoles sanitaires. Leur dispositif devra être en accord et en harmonie avec les dispositifs mis en place par les Crêtes Vosgiennes.

COMMUNICATION ET CHARTE
Durant l’événement, les speakers vont régulièrement répétés à l’ensemble des
participants de ne pas rester sur la zone arrivée après leur course.
L’ensemble des coureurs et membres de l’organisation doivent accepter la « charte du
coureur – engagement post Covid-19 » ou la « charte membre de l’organisation – engagement post Covid-19 », indiquant l’ensemble des mesures et règles sanitaires vis à vis du Covid-19. Nous indiquons également à l’ensemble des participants et des visiteurs qu’il est conseillé de venir avec son propre flacon individuel hydroalcoolique. Une communication semblable sera également faite sur les réseaux sociaux. L’e-mail et les publications sur les réseaux sociaux indiqueront clairement aux coureurs qu’ils ne doivent pas assister à l’événement si :
1. Ils ont une fièvre de ≥ 38°C le jour de l’événement
2. Ils ont eu des signes ou des symptômes du Covid-19 au cours des 14 derniers jours ; une toux continue, de la fièvre, un changement ou une perte de goût/d’odeur.
3. Ils ont été en contact avec une personne malade ou symptomatique au cours des 14 derniers jours.
4. Ils ont voyagé au cours des 14 derniers jours dans un pays étranger où la transmission du Covid-19 est très active et continue.

• L’ensemble du dispositif sanitaire sera communiqué de manière répétée via des emails, sur notre site internet, sur la page Facebook de l’événement, sur l’écran géant du
village trail ainsi qu’oralement via les speakers.
• Des panneaux de rappel reprenant les mesures et protocoles sanitaires que chaque
individu se doit d’adopter (port du masque obligatoire, distanciations sociales, sens de
circulation, lavages des mains fréquents, etc) seront mis à l’entrée du village trail et à
différents points stratégiques

ZONE ARRIVEE
– Respect des règles de distanciation par le public
– Mise en place d’un parcours à sens unique permettant au coureur ayant terminé sa course de poursuivre son chemin pour récupérer son lot, ravitaillement, consigne…
– Port du masque obligatoire dès la ligne d’arrivée franchie
– Pas d’affichage de résultats, ils seront consultables uniquement en ligne
– Les douches, soins kiné, consignes sacs et vestiaires sont supprimées

APRES COURSE
– Ouverture d’une cellule de veille Covid-19, pendant 14 jours post-course avec envoi d’un questionnaire « médical ».

Présence du public et des accompagnateurs interdite sur les zones de départ et d’arrivée.
Les spectateurs souhaitant encourager les participants sur le parcours devront porter le masque.

CHARTE COUREUR

Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles
sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que coureur du Munster’trail je m’engage à :
1- Respecter les gestes barrières en vigueur (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).

2- Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l’organisation afin de minimiser les risques sanitaires :
• Port du masque sur les sas de départs que je garde sur moi pendant la course et remets après l’arrivée dans la file du parcours de sortie
• Respecter le sens de circulation
• Courir en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur de 2 mètres avec les
autres participants et en ne dépassant que dans les zones larges d’accès
• Ne pas cracher au sol
• Me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle

3- Ne pas entrer physiquement au contact d’autres participants.

4- Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.

5- Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).

6- Ne pas assister à l’événement si :
• J’ai une fièvre de ≥ 38°C le jour de l’événement
• J’ai eu des signes ou des symptômes de Covid-19 au cours des 14 derniers jours ; une
toux continue, de la fièvre, un changement ou une perte de goût/d’odeur.
• J’ai été en contact avec une personne malade ou symptomatique au cours des 14
derniers jours.
• J’ai voyagé au cours des 14 derniers jours dans un pays étranger où la transmission du
Covid-19 est très active et continue.

7- Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.

8- Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « StopCovid » préalablement à ma venue sur l’événement.

9- Toutes les personnes doivent s’engager à être joignable par les services de l’Etat en cas de suspicion de COVID.

15. Chronométrage :
Le chronométrage des courses sera assuré à l’aide puces électroniques par la société Sporkrono
16. Récompenses :
En raison du contexte COVID les remises de prix sont annulés.
17. Vestiaires, douches, :
En raison du contexte COVID, il n’y en a pas .
18. Hébergement :
Pour trouver un hébergement, vous pouvez vous renseigner auprès de l’Office de Tourisme de Munster : 03 89 77 31 80 www.vallee-munster.eu
19. Secours :
Ils seront assurés par les membres de la F.F.S.S (Fédération Française de Sauvetage et de Secourisme) présents sur les parcours et à l’arrivée.
20. Droit à l’image :
Chaque participant autorise l’organisation ainsi que les ayants-droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes et/ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de la manifestation.
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement ainsi que les barrières horaires, sans préavis. En cas de conditions météo défavorables (forte dépression avec d’importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux…) le départ peut être reporté de vingt-quatre heures au maximum, au-delà, la course sera annulée.
En cas de nécessité, l’organisation se réserve le droit de modifier ou éliminer certaines parties du parcours.
21 ASSURANCE
L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents, qui renoncent à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et de conséquences ultérieures qui surviendraient suite à la course.
Lors de son inscription en ligne, pour confirmer son dossier, le coureur signe une déclaration de décharge de responsabilité.
Chaque coureur est tenu de souscrire une assurance personnelle contre les accidents, auprès d’une compagnie de son choix.
22 Annulation de course
En raison de l’incertitude que provoque le Coronavirus
Il a été décidé de se donner toutes les chances de notre coté pour maintenir l’évenement.
Remboursement de 80% si l’annulation est prononcée avant le 1er juillet.
Remboursement de 60% si l’annulation est prononcée avant le 1er Aout.
Remboursement de 40% si l’annulation est prononcée avant le 1er Septembre.
Après cette date là il sera proposé des facilités pour l’édition 2021 ( étude en cours)
En cas d’annulation à cause de la météo ,aucun remboursement ne sera effectué mais des rabais seront étudiés pour l’édition suivante.

 

 

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